Tableau|共有とエクスポート(.twbx・PDF・PowerPoint・Tableau Server)
ワークブックの共有方法・PDF/画像/PowerPointエクスポート・データの表示とCSV出力を解説。試験範囲3.3の完全カバー。
共有とエクスポート(試験範囲 3.3)
この章で学ぶこと
- ワークブックの共有方法(.twbx・PDF・画像・Tableau Server)を理解する
- 参照元データの表示とエクスポート方法を理解する
- PowerPoint形式でのエクスポート方法を理解する
概念解説
1. ワークブックの共有方法
パッケージドワークブック(.twbx)
データを含む完全なワークブックファイル。
- データソース(エクストラクトまたはファイル)を内包
- .twbx 1ファイルを渡すだけで他者が同じビューを再現できる
- Tableau Desktopがない場合はTableau Readerで閲覧可能
作成方法: メニュー「ファイル」→「パッケージドワークブックとして保存」
Tableau Server / Tableau Cloud へのパブリッシュ
組織内で共有するための方法。
パブリッシュ方法: メニュー「サーバー」→「パブリッシュ先」→「Tableau Server」/「Tableau Cloud」
パブリッシュ設定:
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| プロジェクト | 保存先のプロジェクト(フォルダ)を選択 |
| 名前 | 公開時のワークブック名 |
| タグ | 検索用のタグ |
| 権限 | 閲覧・編集権限の設定 |
| データソース | 埋め込みか分離かを選択 |
| シートの表示 | どのシートをタブとして表示するか |
パブリッシュできるもの:
- ワークブック全体
- 個別のビュー(シート・ダッシュボード)
- データソース単体
Tableau Public へのパブリッシュ
インターネット上に公開(無料・誰でも閲覧可能)。
- アクセス制限・非公開設定は不可
- データもダウンロード可能(非表示にできない)
- エクストラクト上限:15GB
2. PDFへのエクスポート
ビューやダッシュボードをPDF形式で書き出す。
方法: メニュー「ファイル」→「PDF形式でエクスポート」
エクスポート対象の選択:
- このシート(現在表示しているシートのみ)
- 特定のシート(選択したシート)
- すべてのシート
設定項目:
- 用紙サイズ(A4, Letter等)
- 方向(縦・横)
- スケール
3. 画像へのエクスポート
ビューをPNG・EMF形式で書き出す。
方法: メニュー「ファイル」→「画像形式でエクスポート」
または: ビューを右クリック → 「画像のコピー」でクリップボードにコピー
4. PowerPoint形式でのエクスポート
ワークブックのシートをPowerPointスライドとしてエクスポートする。
方法: メニュー「ファイル」→「PowerPoint形式でエクスポート」
特徴:
- 各シートが1つのスライドとして出力される
- 画像として貼り付けられる(インタラクティブではない)
- ストーリーの各ポイントを個別スライドとして出力可能
エクスポート対象の選択:
- このシート
- 特定のシート
- すべてのシート
5. 参照元データの表示とエクスポート
ビューに表示されているデータの元となる行データを確認・エクスポートする。
データの表示(View Data)
方法:
- ビューを右クリック → 「データの表示」
- マークを右クリック → 「データの表示」
表示される内容:
- サマリーデータ:ビューに表示されている集計データ
- フルデータ(基礎データ):元の行レベルのデータ
データのエクスポート(CSV)
方法: 「データの表示」ダイアログ → 「すべてエクスポート」→ CSV形式で保存
または: メニュー「ワークシート」→「エクスポート」→「クロス集計(Excel)」
6. クロス集計のExcelエクスポート
ビューのデータをExcel形式でエクスポートする。
方法: メニュー「ワークシート」→「エクスポート」→「クロス集計(Excel)」
または: ビューを右クリック → 「クロス集計のコピー」
注意: ビジュアライゼーションそのものではなく、**データ(数値の表)**がエクスポートされる
7. ファイル形式まとめ
| 形式 | 用途 | インタラクティブ |
|---|---|---|
| .twbx | 完全なワークブック共有 | ✅ |
| .twb | ワークブック(データなし) | ✅(データソースへのアクセス要) |
| 印刷・共有 | ❌ | |
| 画像(PNG) | ビジュアル共有 | ❌ |
| PowerPoint | プレゼン | ❌ |
| CSV/Excel | データ共有 | ❌ |
| Tableau Server/Cloud | オンライン共有 | ✅ |
よくある間違い・ひっかけポイント
❌ 「PDFエクスポートはインタラクティブなビューを保持する」
✅ PDFは静的な画像として出力される
❌ 「Tableau Publicに公開したワークブックはアクセス制限できる」
✅ Tableau Publicは完全公開のみ。非公開設定は不可
❌ 「データの表示(View Data)では行レベルのデータは見られない」
✅ 「フルデータ」タブで元の行データを確認できる
❌ 「PowerPointエクスポートでインタラクティブなスライドが作れる」
✅ PowerPointには画像として埋め込まれ、インタラクティブではない
試験対策ポイント
- .twbx = データ内包・完全共有用
- PDF/画像/PowerPoint = 静的(インタラクティブなし)
- PowerPoint = 各シートがスライドとして出力
- 「データの表示」= サマリー + フルデータ(行レベル)を確認
- Tableau Public = 無料・完全公開・非公開不可
- CSVエクスポート = 「データの表示」→「すべてエクスポート」
確認問題
Q1. ワークブックをPowerPointにエクスポートしたとき、どうなりますか?
- A. インタラクティブなスライドが作成される
- B. 各シートが静的な画像としてスライドに貼り付けられる
- C. データのみがエクスポートされる
- D. Tableauを閉じてもビューが機能する
正解:B
Q2. ビューの元となる行レベルのデータを確認するにはどうしますか?
- A. データソースページを開く
- B. ビューを右クリック→「データの表示」→「フルデータ」タブ
- C. フィルターを解除する
- D. Analyticsペインを使用する
正解:B
Q3. Tableau Publicに公開したワークブックについて正しいものはどれですか?
- A. パスワードで保護できる
- B. 特定のIPアドレスにのみ公開できる
- C. 誰でも無料で閲覧・ダウンロードできる
- D. 公開期限を設定できる
正解:C
Q4. 複数シートをPDFにエクスポートする際に選択できるオプションはどれですか?(2つ選択)
- A. このシートのみ
- B. すべてのシート
- C. データソースのみ
- D. 選択したシート
正解:A・B・D(「このシート」「すべてのシート」「特定のシート」の3つが選択できる)
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