新入社員オンボーディングを完全自動化する

ユースケース概要

新入社員の内定承諾日から入社初日・初月までのオンボーディングタスクを自動化する。HRの手作業（チェックリスト20項目以上）を大幅に削減し、新入社員の体験も向上させる。

解決する課題: 採用担当が毎回手動でやっている「内定→入社の間の手続き」（1人あたり3〜5時間）を自動化し、漏れをなくす

使用するn8nノード:

• Webhook Trigger（内定承諾イベント）
• Google Workspace Admin API（Gmailアカウント作成）
• Slack（チャンネル招待・ウェルカム投稿）
• Notion（新入社員ページ作成）
• Gmail（各種連絡メール）
• Wait（時系列スケジューリング）

ワークフロー構成

[Webhook: 内定承諾フォーム送信]
    ↓
【フェーズ1: 即時処理（当日）】
[Google Workspace: 社用メール作成]
[Slack: 入社予定者チャンネル招待]
[Notion: オンボーディングページ作成]
[Gmail: 内定承諾御礼メール + 入社の手引き]
    ↓
[Wait: 入社1週間前]

【フェーズ2: 入社1週間前】
[Gmail: 入社準備リマインダー（持ち物・初日スケジュール）]
[Slack: 担当チームに「来週入社します」通知]
[Google Calendar: 入社初日のオリエンテーション予約]
    ↓
[Wait: 入社前日]

【フェーズ3: 入社前日】
[Gmail: 明日の詳細案内（集合場所・時間）]
[Slack: メンターに「明日入社します」DM]
    ↓
[Wait: 入社当日09:00]

【フェーズ4: 入社初日】
[Slack: #general に「本日○○が入社しました」投稿]
[Slack: 入社者に「おはようございます！」ウェルカムDM]
    ↓
[Wait: 入社1週間後]

【フェーズ5: 1週間後フォロー】
[Gmail: 「1週間経ちましたが、いかがですか？」フォローメール]
[Typeform: オンボーディング満足度アンケート送信]

実装手順

Step 1: Webhook Trigger（内定承諾フォーム）

内定承諾時にHRが入力する情報フォームからワークフローを起動する。

{
  "name": "田中花子",
  "email_personal": "hanako@gmail.com",
  "email_company": "h.tanaka",
  "department": "engineering",
  "manager": "suzuki@yourcompany.com",
  "startDate": "2026-05-01",
  "role": "バックエンドエンジニア",
  "mentorId": "U0987654321"
}

Step 2: 社用Gmailアカウントの作成

Method: POST
URL: https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/users
Headers: Authorization: Bearer {{ $credentials.googleWorkspaceToken }}
Body:
{
  "primaryEmail": "{{ $json.email_company }}@yourcompany.com",
  "name": { "fullName": "{{ $json.name }}" },
  "password": "{{ ランダム初期パスワード }}",
  "changePasswordAtNextLogin": true,
  "orgUnitPath": "/{{ $json.department }}"
}

Step 3: Slackへの招待とウェルカム準備

// 入社者の部署に応じたSlackチャンネルリストを定義
const channelMap = {
  engineering: ['C_ENGINEERING', 'C_GENERAL', 'C_DEV_RANDOM'],
  sales: ['C_SALES', 'C_GENERAL', 'C_CRMDISCUSSION'],
  marketing: ['C_MARKETING', 'C_GENERAL', 'C_CONTENT']
};

const channels = channelMap[$json.department] ?? ['C_GENERAL'];
return channels.map(channelId => ({ json: { channelId, ...$json } }));

Step 4: Notionにオンボーディングページ作成

Database: 入社者オンボーディングDB
Page Title: {{ $json.name }} オンボーディング計画
Properties:
  入社日: {{ $json.startDate }}
  部署: {{ $json.department }}
  ロール: {{ $json.role }}
  マネージャー: {{ $json.manager }}
  ステータス: 準備中
Blocks (コンテンツ):
  ## Day 1 チェックリスト
  - [ ] 社員証受け取り
  - [ ] PCセットアップ
  - [ ] 各種アカウント確認
  ## Week 1 目標
  - チームメンバー全員と1on1
  - 開発環境構築完了

Step 5: 入社初日のSlack一斉通知

Channel: #general
Text:
🎉 *本日 {{ $json.name }} が入社しました！*
役割: {{ $json.role }}（{{ $json.department }}部門）

みなさん、温かく迎えてあげてください！
Slackでの自己紹介投稿をお楽しみに ✨

Step 6: オンボーディング満足度アンケート（1週間後）

Gmail:
件名: 入社1週間、いかがでしたか？
本文:
{{ $json.name }} さん

入社から1週間が経ちました。
ぜひ率直なご意見をお聞かせください（3分で完了します）。

[アンケートに回答する] → {{ Typeform/Google FormsのURL }}

みなさんの声がオンボーディング改善につながります。

ポイント・注意事項

• Wait ノードは長時間待機ができるが、n8nの実行タイムアウト設定に注意。24時間以上の待機には Resume from Webhook モードを使う
• 入社日変更などの突発事情に対応するため、Notionの入社日フィールドを更新したら再トリガーされる仕組みを検討する
• 個人メールへの連絡は入社前、社用メールへの連絡は入社後という棲み分けをする

関連機能

• 人事担当向けガイド
• AI履歴書スクリーニング
• トリガーの種類