人事・HR担当向け n8n活用ガイド（ノーコード自動化）

HR担当が自動化できること

「HRチームの業務のうち40〜60%は繰り返しのデータ入力・通知・書類処理。n8nで大半を自動化できる。」

難易度別ユースケース一覧

⭐ 初級（すぐに始められる）

1. 応募受付の自動確認メール

応募フォーム送信後に応募者へ自動確認メールを送り、採用担当のSlackに通知する。

項目	内容
ビフォー	応募を確認して手動でお礼メールを送る（1件5分）
アフター	応募と同時に自動送信
時間削減	月30件 × 5分 = 150分/月
使用ノード	Webhook/Typeform → Gmail → Slack

2. 入社手続き書類の自動送付

内定通知後に必要書類（誓約書・マイナンバー提出依頼・社内規則）を自動でメール送付する。

使用ノード: Webhook（内定確定イベント）→ Google Drive（書類取得）→ Gmail（書類一式添付送付）

3. 退職者アカウントの無効化チェックリスト

退職日が来たら関係各所（IT・総務・経理）に無効化作業依頼を自動で送る。

⭐⭐ 中級（設定に1〜2時間）

4. AI履歴書スクリーニング

応募書類をAIが自動評価し、スコアと合否判定のドラフトを採用担当のSlackに送る。

[Gmail Trigger: 応募メール受信]
    ↓
[Code: 添付ファイル（PDF）をテキスト抽出]
    ↓
[OpenAI: 採用要件との適合度を0〜100でスコアリング]
    ↓
[Airtable: 応募者情報・スコアを記録]
    ↓
[IF: スコア >= 70]
  ├── true  → [Slack: 書類通過候補者を通知]
  └── false → [Gmail: 応募者に丁重な不合格通知（自動）]

5. 面接スケジュール調整の自動化

「この候補者と面接を設定したい」とSlackに投稿するだけで、候補者と面接官の空き時間をGoogleカレンダーで確認して日程候補を提案する。

使用ノード: Slack Trigger → Google Calendar（面接官の空き時間取得）→ OpenAI（日程候補をメッセージに整形）→ Gmail（候補者への日程案内）

6. 新入社員オンボーディングの完全自動化

入社日に合わせて必要なアクセス権限・ツール登録・オリエンテーション案内を自動で処理する。

[入社日前日 Schedule Trigger]
    ↓
[Google Workspace Admin API: Gmailアカウント作成]
[Slack: チャンネル招待]
[Notion: 新入社員ページ作成]
    ↓
[Gmail: ウェルカムメール（ログイン情報・入社の手引き）]
    ↓
[Wait: 入社当日09:00]
    ↓
[Slack: #general に「本日○○が入社しました」投稿]

⭐⭐⭐ 上級（AI活用）

7. 従業員満足度サーベイの自動分析

Pulse Surveyの回答をAIが感情分析し、部署別・トピック別のサマリーを経営陣にレポートする。

8. 社内ナレッジQAボット

「有給休暇の申請方法は？」「育児休業の期間は？」という社員からのよくある質問に、社内規程をRAG検索して自動で回答するSlackボット。

よくある自動化の組み合わせ（採用フロー全体）

応募受付（自動確認メール）
    ↓
AI書類選考（スコアリング）
    ↓
書類通過 → 面接日程調整（自動）
    ↓
面接実施 → フィードバック収集（自動フォーム）
    ↓
内定 → 内定承諾確認（自動）
    ↓
入社手続き（書類送付自動）
    ↓
オンボーディング（全自動）