ループ処理でリストを走査し一括メール送信する

ユースケース概要

Googleシートに登録した顧客リストを読み込み、Loop Over Itemsで1件ずつパーソナライズされたメールを送信する。送信レート制限に対応したバッチ処理付き。

解決する課題: 数百〜数千件のパーソナライズメールをコードなしで安全に一括送信する

使用するn8nノード:

Schedule Trigger（定期実行）またはManual Trigger
Google Sheets（リスト取得）
Filter（未送信者のみ絞り込み）
Loop Over Items（1件ずつ処理）
SendGrid（メール送信）
Wait（レート制限対応の待機）
Google Sheets（送信済みフラグ更新）

ワークフロー構成

[Schedule Trigger]
    ↓
[Google Sheets: 顧客リスト取得]
    ↓
[Filter: status == "未送信" のみ]
    ↓
[Loop Over Items: Batch Size=1]
  ├── [SendGrid: パーソナライズメール送信]
  │       ↓
  │   [Google Sheets: status を "送信済み" に更新]
  │       ↓
  │   [Wait: 1秒待機（レート制限対応）]
  └── （次のitemへ）

実装手順

Step 1: Googleシートのリスト取得

Operation: Get Many Rows
Spreadsheet ID: your-spreadsheet-id
Sheet: 顧客リスト
Filters:
  status: 未送信

シートの列構成例:

| id | name    | email              | plan | status |
|----|---------|--------------------|----- |--------|
| 1  | Alice   | alice@example.com  | pro  | 未送信  |
| 2  | Bob     | bob@example.com    | free | 未送信  |

Step 2: Loop Over Itemsの設定

Input Data Field Name: data
Batch Size: 1

バッチサイズを1にすることで、送信失敗時に1件だけ影響を受ける。

Step 3: SendGridでパーソナライズメール送信

To Email: {{ $json.email }}
From: noreply@yourapp.com
Subject: {% if $json.plan == 'pro' %}Proプランの新機能についてのご案内{% else %}無料プランのアップグレードのご案内{% endif %}
Template ID: your-sendgrid-template-id
Dynamic Template Data:
  name: {{ $json.name }}
  plan: {{ $json.plan }}

Step 4: 送信済みフラグを更新

Operation: Update Row
Spreadsheet ID: your-spreadsheet-id
Row Number: {{ $json.rowNumber }}
Update:
  status: 送信済み
  sent_at: {{ $now.toISO() }}

Step 5: Waitノードで送信間隔調整

Wait Amount: 1
Wait Unit: Seconds

SendGridの無料プランは1日100通まで。レート制限は送信速度より総数に注意。

ポイント・注意事項

Googleシートへの「送信済み」フラグ更新は、送信成功後に実施する。失敗した場合は未送信のまま残すため再実行可能
大量送信（1000件以上）の場合、SendGridの有料プランまたはAmazon SESを検討する
メール件名・本文に個人情報を含む場合、送信先リストのアクセス権限管理に注意する